Una forma diferente de pensar en la productividad

Hubo todo tipo de teorías sobre por qué Jobs decidió conducir sin etiquetas. Algunas personas dijeron que no quería que lo rastrearan. Otros creían que estaba tratando de hacer un juego de evitar las multas de estacionamiento. Jon Callas, un ex experto en seguridad informática que trabajaba para Apple, reveló una razón diferente.

Según Callas, Steve Jobs descubrió una laguna en las leyes de registro de vehículos de California. Cualquiera con un automóvil nuevo tenía hasta seis meses para obtener una placa adecuada para su nuevo vehículo. Sin embargo, durante los primeros seis meses, simplemente podría conducir el vehículo sin placa.

Una vez que se dio cuenta de esto, Jobs llegó a un acuerdo de arrendamiento especial con su concesionario de Mercedes para que cada seis meses dejara su automóvil actual y recibiera un nuevo Mercedes SL55 AMG para reemplazarlo. Esto significó que nunca condujo un automóvil de más de seis meses y nunca tuvo que ir al Departamento de Vehículos Motorizados para obtener una placa.

Después de escuchar la historia, muchas personas respondieron diciendo algo como: «Supongo que eso es lo que haces cuando tienes mucho dinero». Y, para ser justos, es cierto que esta estrategia de matrículas no es razonable para la mayoría de las personas del planeta. Sin embargo, si miras más a fondo, notarás que algo más estaba sucediendo: Steve Jobs estaba construyendo un activo de tiempo.

Activos de tiempo frente a deudas de tiempo

La mayoría de las estrategias de productividad se enfocan en la eficiencia a corto plazo: cómo administrar su lista de tareas de manera efectiva, cómo hacer más cada mañana, cómo acortar sus reuniones semanales, etc. Todas estas son ideas razonables.

Sin embargo, a menudo no nos damos cuenta de que existen ciertas opciones estratégicas que afectan nuestro tiempo a mayor escala. Estas opciones se pueden clasificar como Activos de tiempo o Deudas de tiempo, que son dos conceptos que aprendí de Patrick McKenzie.

LOS ACTIVOS DE TIEMPO son acciones o elecciones que hace hoy que le ahorrarán tiempo en el futuro.

El software es un ejemplo clásico de activo de tiempo. Puede escribir un programa una vez hoy y ejecutará procesos por usted una y otra vez todos los días después. Paga una inversión inicial de tiempo y obtiene una recompensa cada día después.

El sistema de arrendamiento de automóviles que desarrolló Steve Jobs es otro ejemplo de un activo de tiempo. Le tomó algo de tiempo encontrar una laguna y organizar un sistema de arrendamiento repetible, pero su proceso lo recompensó con tiempo adicional y menos molestias cada 6 meses.

Las DEUDAS DE TIEMPO son acciones u opciones que toma hoy y que le costarán tiempo adicional en el futuro.

El correo electrónico es una deuda de tiempo en la que la mayoría de la gente participa cada día. Si envía un correo electrónico ahora, se compromete a leer la respuesta o responder con un mensaje adicional más tarde. Cada correo electrónico que envía crea una pequeña deuda que debe pagar más adelante.

Esto no quiere decir que todas las deudas sean malas. Quizás le guste servir en el comité de su escuela o ser voluntario en una organización local. Sin embargo, cuando haces estos compromisos, también estás creando una deuda de tiempo que tendrás que pagar en algún momento. A veces vale la pena sacrificar las deudas que asumimos, pero muchas veces no.

Activos de tiempo en la vida real

Escribí una breve lista de activos de tiempo y deudas de tiempo para mi negocio. Aquí hay algunos que se me ocurrieron …

Activos de tiempo Deudas de tiempo

Bienes

  • Hablando. Puedo crear una página para hablar en mi sitio web que responda preguntas comunes y califique al tipo adecuado de personas. Esto podría incluir una sección descriptiva de Preguntas frecuentes o un formulario de registro mejor. El objetivo del sistema es establecer expectativas claras y responder preguntas comunes que generalmente tengo que responder por correo electrónico.
  • Contabilidad. Al establecer reglas claras para mi contable y contable, podemos desarrollar un sistema para etiquetar automáticamente ciertos gastos y transacciones cada mes, lo que minimiza la necesidad de que yo apruebe manualmente transacciones repetidas.
  • Planificación. La reserva de citas en el calendario, llamadas y entrevistas requiere mucho correo electrónico. El uso de software como ScheduleOnce elimina este problema y permite a las personas elegir entre una lista preseleccionada de horarios disponibles.

Deudas

  • Email. Cuanto más correo electrónico respondo, más correo electrónico genero.
  • Comentarios. Me gustan los comentarios en mi sitio y no planeo eliminarlos. (¡Me encanta saber de ti!) Pero cada vez que publico un artículo con una sección de comentarios, estoy creando una deuda de tiempo que tengo que pagar aprobando y moderando los comentarios.
  • Entrevistas. Al principio, dije que sí a todas las entrevistas que se me presentaron. Hoy, normalmente hago de 3 a 5 por semana. Decir que sí a cada entrevista se ha convertido en una deuda de tiempo.
  • Trabajo de baja calidad. Si no edita su artículo ahora, tendrá que corregir la gramática más tarde. Si escribe un código descuidado ahora, tendrá que depurarlo más tarde. Si crea un producto deficiente al principio, tendrá que atender a los clientes y procesar los reembolsos más tarde. Cada trabajo de baja calidad es una deuda de tiempo que tienes que pagar. Para citar a John Wooden, «Si no tienes tiempo para hacerlo bien, ¿cuándo tendrás tiempo para hacerlo de nuevo?»

Un sistema para su tiempo

Los sistemas son más importantes que las metas , y los activos de tiempo son un ejemplo perfecto de por qué esto es cierto. Cada activo de tiempo que crea es un sistema que trabaja para usted día tras día.

Si su agenda está llena de deudas de tiempo, no importa cuánto trabaje. Sus elecciones lo pondrán constantemente en un agujero de productividad. Sin embargo, si construyes estratégicamente activos de tiempo día tras día, multiplicas tu tiempo exponencialmente.

Conducir un automóvil sin matrícula puede parecer una forma extrema de ahorrar tiempo, pero también es un nivel de pensamiento estratégico que la mayoría de la gente nunca acepta. Este no es un enfoque que solo funcione para Steve Jobs. Funciona para todos nosotros.

Las deudas de tiempo deben pagarse. Tenga cuidado de cómo los elige. Time Assets le paga una y otra vez. Dedique más tiempo a crearlos.