Nunca revise el correo electrónico antes del mediodía (y otras ideas sobre cómo hacer su mejor trabajo)

Vollmer es una nadadora olímpica, pero no fue solo el agotador programa de prácticas lo que dificultó su viaje a la cima. A la edad de 15 años, Vollmer descubrió que tenía un trastorno cardíaco conocido como síndrome de QT largo. Se sometió a una cirugía de corazón más tarde ese año, pero la operación no eliminó el riesgo de insuficiencia cardíaca. (Incluso hoy, su madre ve los encuentros de natación desde las gradas con un desfibrilador entre los pies).

Cuando Vollmer finalmente se clasificó para los 100 metros mariposa femeninos en los Juegos Olímpicos de Londres 2012, fue su corazón el que llamó toda la atención. Poco sabía ella que su cabeza estaba a punto de ser el problema.

Evitando el arrastre

Tan pronto como Vollmer entró en la piscina en la final de 100 m, se le quitó el gorro de baño.

Los nadadores profesionales usan gorros de baño de látex que cubren bien su cabeza para reducir la resistencia al agua. Casi todos los nadadores los usan, pero los gorros de natación son especialmente importantes para las nadadoras. Si una nadadora pierde su gorro de baño y su cabello fluye hacia el agua, entonces puede aumentar significativamente la resistencia contra la que debe nadar durante la carrera. En una carrera altamente competitiva como una final olímpica, esta fuerza de arrastre adicional puede ser la diferencia entre ganar y perder.

Es por eso que casi todos los nadadores profesionales usan no solo uno, sino dos gorros de natación. Eso es exactamente lo que hizo Vollmer. Aunque su gorro de natación superior se volcó, su segundo gorro permaneció en su lugar, lo que le permitió no solo evitar el desastre, sino también ganar la medalla de oro y establecer un nuevo récord mundial en el proceso.

gorro de natación dana vollmer de "Nunca revises el correo electrónico antes del mediodía (y otras ideas sobre cómo hacer tu mejor trabajo creativo)"
En la imagen superior, tomada justo antes de que comenzara la carrera, puede ver que el gorro de natación superior de Vollmer cubre la correa de sus gafas. En la imagen inferior, tomada inmediatamente después de que termina la carrera, la correa de sus gafas está ahora en la parte superior de su gorro de baño inferior.

Ahora, vayamos a la verdadera diversión. ¿Qué tiene que ver el uso de gorros de natación con vivir una vida mejor?

Resistencia física frente a resistencia mental

Imagina que tu cerebro es una computadora. Al comienzo del día, su cerebro se enciende y tiene el 100 por ciento de la memoria de su computadora disponible para usar en su vida. El único problema es que cada vez que agrega una tarea a su lista de tareas pendientes, un poco de la memoria de su computadora se destina a esa tarea.

Si abre su correo electrónico por la mañana y ve tres mensajes a los que debe responder más tarde, se agota el tres por ciento de la memoria de su computadora. Si tienes que acordarte de llevar a tu hijo a practicar después de la escuela o recoger la tintorería o ir al supermercado, ahí queda un poco más de memoria. Cuantas más tareas quedan sin terminar, más memoria se gasta recordando, pensando, preocupándose y planificando esas tareas.

Aquí está el remate: si su cerebro está constantemente lleno de todas estas tareas secundarias, ¿cuánta memoria le queda para hacer un trabajo creativo y significativo? ¿70 por ciento? ¿50 por ciento? ¿Incluso menos?

Intentar hacer su mejor trabajo con un cerebro distraído es como intentar nadar por una medalla de oro sin gorro de baño. La atención dividida es como una espesa cabellera que crea un arrastre constante en sus aguas mentales. Divida su atención en demasiadas direcciones y quedará paralizado .

Los nadadores se dan cuenta de que si quieren rendir al máximo, deben salirse de su propio camino. Necesitan cubrir el objeto que crea arrastre, su cabello, para la carrera. ¿Significa esto que su cabello es malo? No claro que no. Del mismo modo, no hay nada «malo» en su lista diaria de tareas pendientes, en el manejo de sus responsabilidades familiares o en el cuidado de las emergencias que surgen a lo largo de la vida. Es solo que cuando quiere rendir al máximo, debe tomar una decisión deliberada para guardar esas cosas por unos momentos.

¿Cómo podemos esperar hacer nuestro mejor trabajo creativo si luchamos constantemente contra la resistencia mental?

Cómo reducir las fuerzas de arrastre que lo detienen

No me considero un experto en rendimiento máximo. Estoy resolviendo estos problemas como tú. Estamos en este viaje juntos. Pero he dado algunos pasos para tener una mejor oportunidad de dar en el blanco en mi propio trabajo creativo, y estoy feliz de compartirlos con ustedes …

Administre su energía, no su tiempo. He notado que mi energía creativa es más alta por la mañana. Ahí es cuando estoy fresco. Ahí es cuando escribo mejor. Ahí es cuando tomo las mejores decisiones estratégicas sobre mi negocio. ¿Entonces qué hago? Programo tareas creativas para la mañana. Todas las demás tareas comerciales se realizan por la tarde. Esto incluye hacer entrevistas, responder correos electrónicos, llamadas telefónicas y chats de Skype, análisis de datos y procesamiento de números. Casi todas las estrategias de productividad se obsesionan con administrar mejor su tiempo, pero el tiempo es inútil si no tiene la energía que necesita para completar la tarea en la que está trabajando.

Nunca revise el correo electrónico antes del mediodía. Si no reviso el correo electrónico al comienzo del día, entonces puedo pasar la mañana persiguiendo mi propia agenda en lugar de reaccionar a la agenda de los demás. Esa es una gran victoria porque no estoy desperdiciando energía mental pensando en todos los mensajes en mi bandeja de entrada. Me doy cuenta de que esperar hasta la tarde no es factible para muchas personas, pero me gustaría ofrecer un desafío. ¿Puedes esperar hasta las 10 de la mañana? ¿Y a las 9 de la mañana? ¿08:30 AM? No se deje envolver en el marco de tiempo exacto. El objetivo de esta estrategia es permitirse un tiempo durante la mañana en el que pueda trabajar en lo que es más importante para usted sin dejar que el resto del mundo dicte su estado mental.

Deje su teléfono en otra habitación. Por lo general, no veo mi teléfono durante las primeras horas del día. Es mucho más fácil hacer un trabajo concentrado cuando no tiene mensajes de texto, llamadas telefónicas o alertas que interrumpan su enfoque.

Trabaja en modo de pantalla completa. Casi todas las aplicaciones de mi computadora están en modo de pantalla completa. Si leo un artículo en la web, mi navegador ocupa toda la pantalla. Si escribo en Evernote, estoy trabajando en modo de pantalla completa. Si estoy editando una imagen en Photoshop, es lo único que puedo ver. He configurado mi escritorio para que la barra de menú desaparezca automáticamente. Cuando estoy trabajando, no puedo ver la hora, los íconos de otras aplicaciones o cualquier otra distracción en la pantalla. Es curioso la gran diferencia que hace esto. Si puede ver un icono en su pantalla, se le recordará que haga clic en él de vez en cuando. Sin embargo, si elimina la señal visual, la necesidad de distraerse desaparece en unos minutos.

Elimine todas las tareas que puedan distraer la atención de la mañana. Me encanta hacer lo más importante primero cada día porque las urgencias del día aún no han aparecido. He ido un poco lejos en este sentido en el sentido de que incluso he aplazado mi primera comida hasta el mediodía todos los días. He estado en ayuno intermitente durante tres años ( aquí hay algunas lecciones aprendidas ), lo que significa que normalmente como la mayoría de mis comidas entre las 12 p.m. y las 8 p.m. El resultado es que tengo algo de tiempo adicional en la mañana para hacer un trabajo creativo enfocado en lugar de cocinar el desayuno.

Trabajo creativo primero

El cambio más importante que puede hacer en sus hábitos de trabajo es cambiar primero al trabajo creativo y luego al trabajo reactivo. Esto significa reservar una gran cantidad de tiempo todos los días para el trabajo creativo en sus propias prioridades, con el teléfono y el correo electrónico apagados.

Mark McGuinness, gestiona tu día a día

La mejor manera de evitar el arrastre mental es darse el tiempo y el espacio para hacer un trabajo importante antes de que las distracciones puedan infiltrarse en su día.

Crear un trabajo significativo es difícil, incluso en circunstancias óptimas. Póngase un gorro de baño y guarde sus distracciones por unos momentos. Dese la oportunidad de rendir al máximo.