La guía de productividad: estrategias de gestión del tiempo que funcionan.

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¿Qué es la productividad?

Definamos productividad. La productividad es una medida de la eficiencia de una persona que completa una tarea. A menudo asumimos que la productividad significa hacer más cosas cada día. Incorrecto. La productividad consiste en hacer las cosas importantes de forma constante. Y no importa en qué esté trabajando, solo hay algunas cosas que son realmente importantes.

Ser productivo se trata de mantener una velocidad promedio constante en algunas cosas, no la velocidad máxima en todo.

Mis principales estrategias de productividad

  • Elimine las actividades que desperdician el tiempo utilizando la caja de Eisenhower : esta sencilla matriz de decisiones le ayudará a tomar medidas, organizar tareas y hacer más. Lo mejor de esta matriz es que se puede utilizar para planes amplios de productividad (“¿Cómo debo gastar mi tiempo cada semana?”) Y para planes diarios más pequeños (“¿Qué debo hacer hoy?”).
  • Estrategia de «2 listas» de Warren Buffett: cómo maximizar su enfoque y dominar sus prioridades : este método proviene del famoso inversionista Warren Buffett y utiliza una estrategia de productividad simple de 3 pasos para ayudarlo a determinar sus prioridades y acciones. Puede que este método le resulte útil para tomar decisiones y comprometerse a hacer una cosa de inmediato.
  • El método Ivy Lee: la rutina diaria recomendada por los expertos para lograr la máxima productividad : esta estrategia de productividad es sencilla: haga lo más importante primero cada día. El método Ivy Lee es una forma muy simple de implementar esta estrategia.
  • La rutina de 15 minutos que Anthony Trollope solía escribir para más de 40 libros : Sin embargo, existe un problema común con el enfoque de clasificar sus prioridades y hacer lo más importante primero. Después de clasificar sus prioridades para el día, si la tarea número uno es un proyecto realmente grande, entonces puede hacer que se sienta frustrado porque lleva mucho tiempo terminarlo. El escritor Anthony Trollope, sin embargo, desarrolló una solución a este problema común.

Más ideas de productividad

La mayoría de las estrategias de productividad se enfocan en la eficiencia a corto plazo: cómo administrar su lista de tareas de manera efectiva, cómo hacer más cada mañana, cómo acortar sus reuniones semanales, etc. Todas estas son ideas razonables.

Sin embargo, a menudo no nos damos cuenta de que hay ciertas elecciones estratégicas que debemos tomar si queremos maximizar nuestra productividad a largo plazo. En estos artículos a continuación, analizo algunas ideas sobre la productividad a largo plazo.

  • Una forma diferente de pensar en la productividad
  • El error que cometen las personas inteligentes: estar en movimiento versus actuar
  • Cómo mantenerse concentrado cuando se aburre trabajando hacia sus metas

¿Busca más artículos sobre productividad? Tengo una lista completa al final de esta página.

Maneras sencillas de ser más productivo cada día

Paso 1: Administre su energía, no su tiempo.

Si se toma un momento para pensarlo, probablemente se dará cuenta de que es mejor para hacer ciertas tareas en determinados momentos. ¿Qué tipo de energía tienes por la mañana? ¿Tarde? ¿Noche? Determina para qué tareas son más adecuadas cada nivel de energía y hora del día.

Paso 2: Prepara la noche anterior.

Si solo hace una cosa cada día, dedique unos minutos cada noche a organizar su lista de tareas pendientes para mañana. Cuando lo haga bien, esbozaré el artículo que escribiré al día siguiente y desarrollaré una breve lista de los elementos más importantes que debo lograr. Tarda 10 minutos esa noche y ahorra 3 horas al día siguiente.

Paso 3: no abra el correo electrónico hasta el mediodía.

Suena sencillo. Nadie lo hace. Me tomó un tiempo superar la necesidad de abrir mi bandeja de entrada, pero finalmente me di cuenta de que todo puede esperar unas horas. Nadie le va a enviar un correo electrónico sobre una verdadera emergencia (una muerte en la familia, etc.), así que deje su correo electrónico solo durante las primeras horas de cada día. Utilice la mañana para hacer lo que es importante en lugar de responder a lo que es «urgente».

Paso 4: apague su teléfono y déjelo en otra habitación.

O en el escritorio de su colega. O al menos, colóquelo en algún lugar que esté fuera de la vista. Esto elimina la necesidad de consultar mensajes de texto, Facebook, Twitter, etc. Esta simple estrategia elimina la probabilidad de caer a la mitad del trabajo en el que pierde el tiempo dividiendo su atención entre tareas sin sentido.

Paso 5: Trabaja en un lugar fresco.

¿Alguna vez has notado cómo te sientes atontado y lento en una habitación calurosa? Bajar la temperatura o trasladarse a un lugar más fresco es una manera fácil de concentrar su mente y cuerpo. (Un consejo para Michael Hyatt por este).

Paso 6: siéntese o levántese.

Cuando se sienta encorvado, su pecho está en una posición colapsada y su diafragma está presionando contra la parte inferior de sus pulmones, lo que dificulta su capacidad para respirar fácil y profundamente. Siéntese derecho o levántese y verá que puede respirar mejor y más plenamente. Como resultado, su cerebro obtendrá más oxígeno y podrá concentrarse mejor.

Paso 7: Desarrolle una “rutina previa al juego” para comenzar el día.

Mi rutina matutina comienza con un vaso de agua fría. Algunas personas comienzan su día con diez minutos de meditación. Del mismo modo, debe tener una secuencia que comience su ritual matutino. Esta pequeña rutina le indica a su cerebro que es hora de entrar en el modo de trabajo o en el modo de ejercicio o en cualquier modo en el que necesite estar para realizar su tarea. Además, una rutina previa al juego te ayuda a superar la falta de motivación y a hacer las cosas incluso cuando no te apetezca.

Mejores libros de productividad

  • The ONE Thing  de Gary Keller y Jay Papasan
  • Hacer las cosas  por David Allen
  • Esencialismo  de Greg McKeown

Todos los artículos sobre productividad

Esta es una lista completa de artículos sobre productividad. ¡Disfrutar!