Estrategia de Warren Buffett «Lista 2»: Cómo maximizar su enfoque y dominar sus prioridades

Dado su éxito, es lógico que Buffett tenga una excelente comprensión de cómo gastar su tiempo cada día. Desde una perspectiva monetaria, se podría decir que administra su tiempo mejor que nadie.

Y es por eso que la historia a continuación, que fue compartida directamente por el empleado de Buffett a mi buen amigo Scott Dinsmore , me llamó la atención.

Hablemos de la estrategia de productividad simple de 3 pasos que utiliza Warren Buffett para ayudar a sus empleados a determinar sus prioridades y acciones.

La historia de Mike Flint

Mike Flint fue piloto de avión personal de Buffett durante 10 años. (Flint también ha volado a cuatro presidentes de EE. UU., Por lo que creo que podemos decir con seguridad que es bueno en su trabajo). Según Flint, estaba hablando de sus prioridades profesionales con Buffett cuando su jefe le pidió al piloto que pasara por un proceso de 3 pasos. ejercicio.

Así es como funciona…

PASO 1: Buffett comenzó pidiéndole a Flint que escribiera sus 25 principales objetivos profesionales. Entonces, Flint se tomó un tiempo y los escribió. (Nota: también puede completar este ejercicio con metas para un cronograma más corto. Por ejemplo, escriba las 25 cosas principales que desea lograr esta semana).

PASO 2: Luego, Buffett le pidió a Flint que revisara su lista y marcara con un círculo sus 5 objetivos principales. Una vez más, Flint se tomó un tiempo, se abrió camino a través de la lista y, finalmente, decidió sus 5 objetivos más importantes.

Nota: Si lo está siguiendo en casa, haga una pausa ahora mismo y realice estos dos primeros pasos antes de pasar al Paso 3.

PASO 3: En este punto, Flint tenía dos listas. Los 5 elementos que había encerrado en un círculo eran la Lista A y los 20 elementos que no había encerrado en un círculo eran la Lista B.

Flint confirmó que comenzaría a trabajar en sus 5 objetivos principales de inmediato. Y fue entonces cuando Buffett le preguntó sobre la segunda lista, «¿Y qué hay de los que no rodeaste?»

Flint respondió: “Bueno, los 5 primeros son mi enfoque principal, pero los otros 20 vienen en un segundo cercano. Siguen siendo importantes, así que trabajaré en ellos de forma intermitente como mejor me parezca. No son tan urgentes, pero aún planeo dedicarles un esfuerzo ”.

A lo que Buffett respondió: “No. Te equivocaste, Mike. Todo lo que no encerró en un círculo se convirtió en su lista de Evitar a todo costo. No importa qué, estas cosas no recibirán atención de usted hasta que haya tenido éxito con su top 5 «.

El poder de la eliminación

Creo en el minimalismo y la sencillez. Me gusta deshacerme de los desechos. Creo que eliminar lo no esencial es una de las mejores formas de hacer la vida más fácil, hacer que los buenos hábitos sean más automáticos y agradecer lo que tienes.

Dicho esto, deshacerse de los elementos y las decisiones innecesarias es relativamente fácil. Eliminar las cosas que te importan es difícil. Es difícil evitar usar su tiempo en cosas que son fáciles de racionalizar, pero que tienen poca recompensa. Las tareas que tienen la mayor probabilidad de descarrilar su progreso son las que le interesan, pero que no son realmente importantes.

Todo comportamiento tiene un costo. Incluso los comportamientos neutrales no son realmente neutrales. Ocupan tiempo, energía y espacio que podrían destinarse a mejores comportamientos o tareas más importantes. A menudo estamos girando en movimiento en lugar de actuar .

Por eso la estrategia de Buffett es particularmente brillante. Los elementos del 6 al 25 de su lista son cosas que le interesan. Son importantes para ti. Es muy fácil justificar que gastes tu tiempo en ellos. Pero cuando los compara con sus 5 objetivos principales, estos elementos son distracciones. Dedicar tiempo a las prioridades secundarias es la razón por la que tiene 20 proyectos a medio terminar en lugar de 5 completados.

Elimina sin piedad. Oblígate a concentrarte. Completa una tarea o mátala .

Las distracciones más peligrosas son las que amas, pero que no te aman a ti.