3 consejos para la gestión del tiempo que realmente funcionan

Esto es especialmente cierto con su salud, donde los asuntos importantes casi nunca parecen urgentes, aunque su vida finalmente está en juego.

  • No, ir al gimnasio hoy no es urgente, pero es importante para su salud a largo plazo.
  • No, no morirá de estrés hoy, pero si no lo resuelve pronto, podría hacerlo .
  • No, no es necesario comer alimentos reales y sin procesar para que pueda mantenerse con vida en este momento, pero reducirá el riesgo de cáncer y enfermedades.

¿Hay algo que podamos hacer? Si todos tenemos 24 horas al día, ¿cómo las usamos de manera más efectiva?

Y lo más importante, ¿cómo podemos administrar nuestro tiempo para vivir de manera más saludable y feliz, hacer las cosas que sabemos que son importantes y aun así manejar las responsabilidades que son urgentes?

Estoy luchando con esa respuesta al igual que usted, pero en mi experiencia hay tres consejos de administración del tiempo que realmente funcionan en la vida real y lo ayudarán a mejorar su salud y productividad.

Consejos para la gestión del tiempo

1. Elimina la mitad del trabajo a toda costa.

En nuestra era de distracción constante, es estúpidamente fácil dividir nuestra atención entre lo que deberíamos estar haciendo y lo que la sociedad nos bombardea. Por lo general, estamos equilibrando las necesidades de mensajes, correos electrónicos y listas de tareas pendientes al mismo tiempo que intentamos lograr algo. Es raro que estemos completamente comprometidos con la tarea que tenemos entre manos.

A esta división de su tiempo y energía la llamo «medio trabajo».

Aquí hay algunos ejemplos de medio trabajo …

  • Comienzas a escribir un informe, pero te detienes al azar para revisar tu teléfono sin ningún motivo o para abrir Facebook o Twitter.
  • Pruebas una nueva rutina de ejercicios. Dos días después, leíste sobre otro programa de acondicionamiento físico «nuevo» y probaste un poco de eso. Haces poco progreso en cualquiera de los programas y empiezas a buscar algo mejor.
  • Su mente vaga a la bandeja de entrada de su correo electrónico mientras habla por teléfono con alguien.

Independientemente de dónde y cómo caiga en la trampa de la mitad del trabajo, el resultado es siempre el mismo: nunca está completamente involucrado en la tarea en cuestión, rara vez se compromete con una tarea durante períodos prolongados de tiempo, y eso le lleva dos veces más para lograr la mitad.

La mitad del trabajo es la razón por la que puede hacer más en su último día antes de las vacaciones (cuando realmente se concentra) que en las 2 semanas anteriores (cuando está constantemente distraído).

Como la mayoría de la gente, me ocupo de este problema todo el tiempo y la mejor manera que he encontrado para superarlo es reservar un tiempo significativo para concentrarme en un proyecto y eliminar todo lo demás.

Elijo un ejercicio y lo convierto en mi único enfoque durante todo el entrenamiento. (es decir, «Hoy es solo para sentadillas. Cualquier otra cosa es extra»).

Dedico unas pocas horas (o incluso un día de trabajo completo) a sumergirme en un proyecto importante. Dejaré mi teléfono en otra habitación y apagaré mi correo electrónico, Facebook y Twitter.

Esta completa eliminación de distracciones es la única forma que conozco de adentrarme en un trabajo profundo y concentrado y evitar sesiones fragmentadas en las que simplemente estás haciendo la mitad del trabajo.

¿Cuánto más podría lograr si hiciera el trabajo que necesitaba hacer, de la forma en que necesitaba hacerlo, y eliminara la mitad del trabajo, la mitad del vagabundeo con la que ocupamos la mayor parte de nuestros días?

2. Haga primero lo más importante.

El desorden y el caos tienden a aumentar a medida que avanza el día. Al mismo tiempo, las decisiones y elecciones que toma a lo largo del día tienden a agotar su fuerza de voluntad . Es menos probable que tome una buena decisión al final del día que al principio.

Descubrí que esta misma tendencia también se aplica a mis entrenamientos. A medida que avanza el entrenamiento, tengo cada vez menos fuerza de voluntad para terminar series, hacer repeticiones y realizar ejercicios difíciles.

Por todas esas razones, hago todo lo posible para asegurarme de que si hay algo importante que debo hacer, lo hago primero.

Si tengo un artículo importante que escribir, tomo un vaso de agua y empiezo a escribir en cuanto me despierto. Si hay un ejercicio difícil que debo hacer, lo hago al comienzo de cada entrenamiento.

Si haces lo más importante primero, nunca tendrás un día en el que no hayas hecho algo importante. Si sigue esta sencilla estrategia, normalmente acabará teniendo un día productivo, incluso si todo no sale como estaba previsto. Si realmente hace lo más importante primero cada día, es el único consejo de productividad que necesitará .

3. Reduzca el alcance, pero respete el horario.

He escrito anteriormente sobre la importancia de cumplir con un horario y no con una fecha límite . Puede haber ocasiones en las que los plazos tengan sentido, pero estoy convencido de que cuando se trata de hacer un trabajo importante a largo plazo, seguir un horario es mucho más efectivo.

Sin embargo, cuando se trata de la rutina diaria, seguir un horario es más fácil de decir que de hacer. Pregúntele a cualquiera que planee hacer ejercicio todos los lunes, miércoles y viernes, y le podrán decir lo difícil que es cumplir su horario en todo momento sin falta.

Para contrarrestar las distracciones no planificadas que ocurren y superar la tendencia a desviarme, hice un pequeño cambio en la forma en que abordo mi horario. Mi objetivo es poner el calendario en primer lugar y no el alcance, que es lo opuesto a cómo solemos abordar nuestros objetivos.

Por ejemplo, digamos que se despertó hoy con la intención de correr 3 millas esta tarde. Durante el día, su agenda se volvió loca y el tiempo comenzó a escapársele. Ahora solo tienes 20 minutos para ejercitarte.

En este punto tienes dos opciones.

La primera es decir: “Hoy no tengo tiempo suficiente para hacer ejercicio” y dedicar el poco tiempo que te queda a trabajar en otra cosa. Esto es lo que normalmente habría hecho en el pasado.

La segunda opción es reducir el alcance, pero ceñirse al calendario. En lugar de correr 3 millas, corres 1 milla o haces cinco sprints o 30 saltos. Pero te ciñes al horario y haces ejercicio pase lo que pase. He encontrado mucho más éxito a largo plazo con este enfoque que con el primero.

Diariamente, el impacto de hacer cinco sprints no es tan significativo, especialmente cuando había planeado correr 3 millas. Pero el impacto acumulativo de cumplir siempre con el programa es enorme. No importa cuáles sean las circunstancias y no importa cuán pequeño sea el entrenamiento, usted sabe que terminará la tarea de hoy. Así es como las pequeñas metas se convierten en hábitos de por vida.

Termine algo hoy, incluso si el alcance es más pequeño de lo que esperaba.

Consejos para la gestión del tiempo que realmente funcionan

Hay miles de aplicaciones de gestión del tiempo y dispositivos de productividad. Encontrará más calendarios, recordatorios y listas de tareas de las que sabe qué hacer. Pero en mi experiencia, los consejos de administración del tiempo más efectivos y prácticos son simples.

Cuando se trata de vivir una vida saludable y productiva, hago todo lo posible para concentrarme en tres consejos de administración del tiempo …

  1. Elimina la mitad del trabajo y concéntrate profundamente.
  2. Primero haz lo más importante.
  3. Siga su horario y desarrolle el hábito, sin importar cuán pequeño sea el logro.

¿Cómo ha gestionado mejor su tiempo y ha logrado más en el trabajo, en casa o en el gimnasio?